(巴西)人力与行政专员
招聘企业
职位描述
主要职责:
人力资源(HR)
- 招聘支持:协助管理本地招聘流程,包括人才寻访、筛选、面试安排,以及员工入职和离职手续办理。
- 合同与合规支持:协助依据CLT(巴西劳动法典)及PJ(法人实体制)用工模式,准备、维护并执行劳动合同,确保合规。
- 福利与薪酬协助:协助监督员工社保和福利计划(如INSS、FGTS、13薪等),确保法定缴款准确、及时。
- 法律风险防控:关注劳动法变更,协助预防劳动纠纷,确保人力资源实践合法合规。
- 组织发展支持:协助优化本地组织架构,提升本地员工管理效率。
行政(Admin)
- 文件与档案管理:维护公司注册文件、许可证及其他官方文档,确保有序存放且便于查阅。
- 供应商与外部协调:协助与供应商、银行、政府机构及其他外部合作伙伴沟通对接,保障业务顺畅运行。
- 办公室运营:处理日常行政事务和办公设施相关事宜,营造良好的工作环境。
- 财务需要的报表提供以及与当地会计师事务所协调沟通;
任职资格:
必备条件
- 有效的巴西本地工作身份(巴西国籍或持有长期工作签证)。
- 了解巴西劳动法(CLT)、税务法规及Nota Fiscal(电子发票)操作流程。
- 流利的葡萄牙语和英语(书面及口语)——能与政府部门、法律事务及日常沟通衔接。
- 3+年人力资源或行政相关工作经验。
- 具备英语专业工作沟通能力,便于内部汇报和跨国协作;中文能力非必需。
- 有多元文化环境工作经验,熟悉中国及拉美商业文化者优先。
- 能在指导下独立处理常规HR案例和行政问题,复杂问题可寻求支持。
- 良好的沟通协调、谈判及解决问题能力。

